HR手冊

文字機要秘書崗位職責

文字機要秘書崗位職責
       一、根據校領導及辦公室領導的要求,負責起草有關公文,工作計劃
(總結)及有關決定,報告、校內通知、通告,布告等:根據領導指示參加有關會議,做好會議記錄,必要時整理出會議紀要并做好保密工作;負責文件的校對工作。
       二、經常了解學校的工作計劃和校務會議決議貫徹執行情況及時全面地向領導匯報。負責重要文件,會議決議,領導批示的督辦工作。
       三、了解各系統,科室行政工作情況,收集、整理學校各種信息資料,以備領導查閱、參考;協助搞好全校綜合統計。
       四、協助領導草擬,修改全校性規章制度,處理日常事務性工作
       五、做好學校大事記錄,承擔黨政機要文件的收發工作。
       六、把好文字關。對需秘書起草,修改的文字材料,要認真負責一絲不茍。
       七、做好辦公室和所屬衛生區域清掃及日常保潔工作。
       八、完成辦公室領導交辦的其他工作。
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